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Thales AG - Project to Product Transformation

Erfolge

Kosten der aufwändigen Projektsteuerung wurden gesenkt. Kleine Entwicklungspakete konnten schon sehr früh in den Leitstellen auf Funktion getestet werden. Der Rollout in die verschiedenen Standorte mit den sehr unterschiedlichen Bedingungen vor Ort, konnten früh getestet werden. Risiken und Kosten für Umbauten wurden gesenkt. Die Mitarbeit der Beamten vor Ort wurde früh hergestellt. Technische Entscheidungen zur Systemauswahl und Architekturentscheidungen konnten unter realen Bedingungen geprüft und auch verändert werden.

Outcome

The costs of the complex project management were reduced. Small development packages could be tested for functionality very early on in the control centers. The rollout in the different locations with the very different conditions on site could be tested early. Risks and costs for conversions have been reduced. The involvement of local officials was established early. Technical decisions on system selection and architecture decisions could be checked and also changed under real conditions.

Inhalte

Es wurde ein ausfallsicheres TelCo System für Leitstellen der Polizei, Feuerwehr und Notrufzentralen entwickelt. In dem verteilten System werden Notrufe und Funk-Kommunikation angenommen, vermittelt, aufgezeichnet sowie Einsatzbefehle an angebundene Systeme vermittelt.

Das laufende Großprojekt wurde nach V-Modell geplant und begonnen. Nach der Lastenheft-Phase, während der laufenden Entwicklung, wurde das Projekt auf eine agiles Produkt Organisation transformiert. Vier Scrum Teams wurden nach LeSS Prinzipien organisiert. Mehrere Lastenhefte wurden durch ein Story-Board ersetzt und Anforderungen nach Priorität der Leitstellen entwickelt. Die sicherheitskritischen Tests und mehrstufigen Abnahmeverfahren wurden in die agile Arbeitsweise des Produkt-Teams integriert.

Scope

A redundant TelCo system was developed for control centers for the police, fire brigade and emergency call centers. In the distributed system, emergency calls and radio communication are accepted, mediated, recorded and operational commands are communicated to connected systems.

The current major project was planned and started according to the V-model. After the specification phase, during ongoing development, the project was transformed into an agile product organization. Four Scrum teams were organized according to LeSS principles. Several requirement specifications were replaced by a story board and requirements according to the priority of the control centers were developed. The safety-critical tests and multi-stage acceptance procedures were integrated into the agile working method of the product team.

Daimler AG - Cloud Infrastruktur

Erfolge

Das Portfolio, das Geschäftsmodell und die Kennzahlen nach denen Erfolg bewertet wird sind als Manifest für alle Teams in der Abteilung zentral definiert worden. Damit wurden Grundlagen geschaffen und erklärt die praktische Entscheidungshilfen für das Tagesgeschäft geworden sind. Das Portfolio wurde geschärft und Fokus bei Investitionen gelenkt. Die Zusammenarbeit zwischen den Teamleitern wurde durch die Produkt-Organisation gefördert. Entscheidungen werden jetzt auch mehr von wirtschaftlichen Faktoren geleitet die auf die vereinbarten Ziele (OKR) einzahlen. Gliederungen nach Technologie treten in den Hintergrund.

Outcome

The portfolio, the business model and the key figures by which success is assessed have been defined as a manifest for all teams in the department. This created the basis and explains the practical decision aids for day-to-day business. The portfolio was sharpened and focus on investments was directed. The cooperation between the team leaders was empowered by the product organization. Decisions are now more guided by economic factors that contribute to the agreed goals (OKR). Structure by technology takes a back seat.

Inhalte

In der Konzern IT wurde ein Cloud Service aufgebaut der einzelne Accounts externer Anbieter wie Google, Microsoft, Amazon und andere als eine einfach zu konsumierende Off-Prem Cloud Lösung bereitstellt. Interne On-Prem Lösung wurden dort ebenfalls integriert. Hybridmodelle folgten.
Wir haben die Abteilung dabei unterstützt die interne Organisation nach den Prinzipien der Produkt Organisation aufzustellen. Das Produkt Portfolio wurde geschärft. Verantwortlichkeiten, die vorher nach Technologien ausgerichtet waren, wechselten zu Rollen die anhand der Produkte geschnitten sind. Austausch zwischen den Abteilungen wurde gefördert. Kommunikation verbessert und (Ziel-)Konflikte abgebaut.  Kennzahlen für die Bewertung von Organisations-Veränderungen basierenden auf den OKRs wurden etabliert.

Scope

In the Corp. IT, a cloud service was set up that provides individual account from external providers such as Google, Microsoft, Amazon and others as an easy-to-consume off-prem cloud solution. Internal on-prem solutions were also integrated there. Hybrid models followed.
We supported the department in setting up the internal organization according to the principles of product organization. The product portfolio was sharpened. Responsibilities that were previously based on technologies changed to roles that are cut based on the products. Exchange between the departments was encouraged. Communication improved and (target) conflicts reduced. Metrics for evaluating organizational changes based on the OKRs have been established.

Deutsche Bahn AG - BI System

Erfolge

Durch die Transparenz in den Entwicklungsteams haben wir einen klaren Fokus auf die wichtigen Features des Produkts hergestellt. Die Liefertermine könnten durch diesen Fokus und das Einbeziehen der realen Performance sehr genau vorausgesagt werden. Wir konnten sehr früh einsetzbare Produkt-Versionen bereitstellen, die bei den verschiedenen Kontern-Bereichen früh Wertschöpfung erzielt haben. Die KPI “Pünktlichkeit” konnte sehr früh in der Entwicklung des Produkts von der manuellen Berechnung auf das BI Produkt übergehen. Die Transparenz über den GoLive Status der Einzel-KPIs ermöglichte eine genau Budget-Planung für den Konzern.

Outcome

Due to the transparency in the development teams, we have a clear focus on the important features of the product. The delivery dates could be predicted very precisely through this focus and the inclusion of the real performance. We were able to provide usable product versions at a very early stage, which added value early to the various counter areas. The KPI “punctuality” was able to switch from the manual calculation to the BI product very early in the development of the product. The transparency of the GoLive status of the individual KPIs enabled precise budget planning for the group.

Inhalte

Für den DB AG Vorstand wurden aus allen Unternehmensbereichen Basisdaten zu Verfügbarkeiten, Ausfällen, Baustellen und ähnlichem in einem Data Lake zusammengezogen. Mit mehreren BI Applikationen auf Basis von Qlik Technologie haben wir in drei Teams die Kennzahlen zusammengestellt, die vorher manuell in einem Strategie Raum ausgewertet wurden. In einer skalierten LeSS Umgebung haben wir die Product Owner unterstützt eine Product Roadmap zu erstellen und die Liefertermine mit den anderen Fachbereichen mit hoher Zuverlässigkeit zu bestimmen. In Workshops mit dem Management Kreis haben wir die komplexen Zusammenhänge visuell aufbereitet und so die Priorisierung zwischen den Bereichen ermöglicht.

Scope

For the DB AG Executive Board, basic data on availability, failures, construction sites and the like was gathered in one data lake from all corporate divisions. With several BI applications based on Qlik technology, we have put together the key figures in three teams, which were previously evaluated manually in a strategy room. In a scaled LeSS environment, we supported the product owners to create a product roadmap and to determine the delivery dates with the other departments with high reliability. In workshops with the management group, we visually prepared the complex relationships and thus made it possible to prioritize between the areas.

Stimme

Dein Engagement, Dein Blick nach Vorn, Dein Einstehen für stetige Verbesserung und Deine harte Kante in Richtung POs haben uns gut getan. Vor allem, da Du dies ab dem ersten Tag gezeigt hast und Dein Start in einer schwierigen Zeit war – hier hätten leicht Mechanismen greifen können, die uns in die Vorsintflut-Zeit des wasserfallartigen ProjektMANAGEments geführt hätten.

Vielen Dank auch für die jedes Mal gut vorbereiteten und durchdachten Workshops. Das ein oder andere Vorgehen werde ich klauen.

Christopher Muth, Product Owner

Voice

Your commitment, your look ahead, your commitment to continuous improvement and your hard edge towards POs have done us good. Especially since you have shown this from the first day and your start was in a difficult time – mechanisms could easily have taken hold here that would have led us into the pre-flood period of the waterfall-like project management.

Many thanks also for the well-prepared and well-thought-out workshops every time. I will steal one or the other procedure.

Christopher Muth, Product Owner

Porsche AG - agile Transformation

Erfolge

Anzahl der Release wurde gesteigert, so kommen neue Features schnell zum Anwender. Die Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen – auch in den Fachabteilungen wurde spürbar verbessert. Test und Freigaben laufen nun gemeinsam und damit schneller ab. Fehler in der Produktion des komplexen Produkts können jetzt besser und schneller behoben werden. Themen, an denen gearbeitet wird, sind jetzt transparent. Der Fokus auf die wichtigen Themen ist klar.  Voraussagen von Lieferterminen sind nun genauer, weil wir kleinere Elemente transparent für alle priorisieren und die gemessene Performance zur Voraussage von Terminen nutzen.

Outcome

The number of releases has been increased, so new features come quickly to the user. Cooperation across departmental boundaries has also been noticeably improved in the specialist departments. Test and approval now run together and therefore faster. Problems in the production of the complex product can now be fixed better and faster. Issues that are being worked on are now transparent. The focus on the important issues is clear. Predicting delivery dates is now more accurate because we prioritize smaller items transparently for everyone and use the measured performance to predict appointments.

Inhalte

Wir begleiten die Umstellung der Entwicklung des Fahrzeug-Bestellsystem der Porsche AG von einer klassischen Projektorganisation auf eine agile Produkt-Organisation. Für die internationale Entwicklung formen wir ein Produkt Team, das aus mehreren Entwicklungsteams als auch Vertretern der Fachbereiche aufgebaut ist. Wir formen so ein cross-funktionales Produkt-Team nach LeSS Prinzipien. Die Performance Messung haben wir von Kosten-Tracking auf abgenommene Features (Value) umgestellt.

Scope

We support the change in the development of the SAP based ordering management system from Porsche AG from a classic project organization to an agile product organization. For international development, we form a product team that is made up of several development teams and representatives of the specialist departments. We form a cross-functional product team based on LeSS principles. We have switched the performance measurement from cost tracking to decreased features (value).

Stimme

„Ich könnte nicht mehr in der alten Organisation leben. Die Zusammenarbeit mit den Entwicklern in Rumänien und dem Fachbereich ist jetzt wesentlich enger.“

Patrick – SAP Berater

Voice

I couldn’t live in the old organization anymore. The cooperation with the developers in Romania and the business department is now much closer. “

Patrick – SAP consultant

Daimler AG - agile Transformation SAP

Erfolge

Das Verständnis von agiler Arbeitsweise, den Prinzipien und Werten haben alle beteiligten Bereiche zusammen diskutiert und auf Ihre praktische Arbeit am SAP Bestell-System angewendet. Dadurch konnten viele theoretischen Prinzipien besser verinnerlicht werden. Freigabeprozesse wurden verkürzt. Standard Meetings reduziert. Jira wurde eingeführt – das hat die Erfassung und Priorisierung von Anforderungen praktisch vereinfacht. Ziele der Produktentwicklung wurden geschärft und in einer Product-Roadmap zusammengebracht.

Outcome

The understanding of agile working methods, the principles and values have been discussed by all the areas involved and applied to your practical work on the SAP ordering system. As a result, many theoretical principles could be better internalized. Release processes have been shortened. Standard meetings reduced. Jira was introduced – this made it easier to record and prioritize requirements. Product development goals were focused and condensed in a product road-map.

Inhalte

Wir bereiten die Umstellung der SAP Entwicklungsprozesse des Fahrzeug-Bestellsystem der Daimler AG von einer klassischen Projektorganisation auf eine agile Produkt-Organisation vor. Dazu entwickeln wir mit Vertretern von Finance, Logistik, Pricing, Ordering, der IT und dem Einkauf ein Arbeitsmodell. Zu diesem Modell entwickeln wir die Verträge für den Einkauf von Entwicklungsteams, welche auf den Standardverträgen basieren, aber die agilen Prinzipien und Anreizsysteme des Arbeitsmodells enthalten. In vielen Workshops und praktischen Übungen tragen wir die Idee in die Organisationen und Teams.

Scope

We are preparing the changeover of the SAP development processes of the vehicle ordering system from Daimler AG from a classic project organization to an agile product organization. To do this, we develop a working model with representatives from finance, logistics, pricing, ordering, IT and purchasing. For this model, we develop contracts for the purchase of development teams, which are based on the standard contracts, but which contain the agile principles and incentive systems of the working model. We carry the idea into the organizations and teams in many workshops and practical exercises.

Stimme

„Mit dem Prinzip kann das Projekt den Wert der agilen Entwicklungseinheiten und die Einsparungen in Euro ausdrücken. Das ist auch für andere Projekte interessant. Das Prinzip der Bewertung der Elemente mit einem Geschäftswert statt nur der Kosten möchte ich gern in meinem Team vorstellen. So können auch andere Teams davon profitieren.“

Dennis W. – Einkauf

Voice

With the principle, the project can express the value of the agile development units and the savings in euros. This is also interesting for other projects. I would like to introduce the principle of evaluating the elements with a business value instead of just the costs to my team. In this way, other teams can also benefit from it.

Dennis W. – Purchasing

Porsche Digital GmbH - Digitalization & Product Ownership

Erfolge

Ergebnisse aus den technischen Entwicklungen konnten direkt in die Bewertung von Unternehmen einfließen, die durch das Business Team zur Beteiligung bewertet wurden. Gekaufte Unternehmen und deren Produkte wurden schnell in die Weiterentwicklung der digitalen Produkte eingebracht. Viele der Mitarbeiter wurden aus dem Konzernumfeld in die Porsche Digital GmbH geholt: Mit der transparenten Arbeit mit den agilen Werten haben wir maßgeblich dazu beigetragen die Werte und Prinzipien agiler Arbeitsweise an alle Mitarbeiter der Porsche Digital GmbH weiterzugeben. Entscheidungen sind schneller gefallen. Erreichte technische Ergebnisse aus den DEV Teams sind transparent in wirtschaftliche Entscheidungen im Business eingeflossen.

Outcome

Results from the technical developments were able to flow directly into the evaluation of companies, which were evaluated by the business team for acquisition. Purchased companies and their products were quickly brought into the further development of digital products. Many of the employees were brought into Porsche Digital GmbH from the group environment: With the transparent work with the agile values, we made a significant contribution to passing on the values and principles of agile working methods to all employees of Porsche Digital GmbH. Decisions are made faster. Technical results achieved by the DEV teams have been transparently incorporated into business business decisions.

Inhalte

Um das digitale Erlebnis der Porsche AG digital zu transportieren wurde in der Porsche Digital GmbH mehrere Produkte entwickelt. Ebenso werden hier Investitionen in unterschiedliche Unternehmen und Technologien geprüft und durchgeführt. Die Beteiligungen gehen in die Produktentwicklungen mehrerer verteilter Teams ein.
Im Management Team haben wir aus den agilen Werten und Prinzipien die wirtschaftlichen Vorteile gezogen, um Entscheidungen so spät wie möglich treffen zu können. Im Team haben wir agile Praktiken eingeführt, Zeremonien gelebt und die Präsentation der Ergebnisse auf eine breite Basis gestellt. Die Mitarbeiter der Fachbereiche haben wir enger an die Entwicklungsteams gebunden und die Kommunikation zwischen den Bereichen durchlässiger gemacht.

Scope

In order to transport the digital experience of Porsche AG digitally, several products were developed at Porsche Digital GmbH. Investments in different companies and technologies are also checked and carried out here. The investments are included in the product developments of several distributed teams.
In the management team, we have drawn the economic benefits from the agile values and principles in order to be able to make decisions as late as possible. As a team, we introduced agile practices, lived ceremonies and put the presentation of the results on a broad basis. We have tied the employees of different departments closer to the development teams and made communication between the departments more permeable.

Info Call

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Gewinnen Sie einen ersten Eindruck – ohne ein Vertriebsgespräch daraus zu machen. Lassen Sie uns lose 10 bis 15 min sprechen und uns erstmal etwas kennenlernen.

Damit Sie uns auch sicher erreichen, können Sie hier gern einen Termin festlegen der Ihnen passt. Suchen Sie einfach einen Tag und eine gewünschte Uhrzeit aus. Wenn wir Sie anrufen sollen, hinterlassen Sie bitte Ihre Telefonnummer.

Per Email sind wir auch zu erreichen.

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So that you can reach us safely, you are welcome to set an appointment here that suits you. Simply choose a day and a desired time in the calendar you find at the end of the page.

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Karin Kogler-Böhm

Superpower:  Ich höre in einem persönlichem Gespräch Dinge, die nicht gesagt werden und bringe meinen Gesprächspartner dazu, ein Thema auch von einer anderen Seite zu sehen.

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Janko Böhm, Enterprise Agile Business Coach, Stuttgart

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Karin Kogler-Böhm, CSM®, CSPO®, Wirtschaftsmediator(Steinbeis)

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